O plano de desastre, ou plano de contingência, ou ainda plano de continuidade, objetiva a criação de procedimentos de recuperação de sistemas corporativos considerados críticos. Ou seja, recuperação de sistemas cuja inoperabilidade implique em perdas financeiras, jurídicas, fiscais ou mesmo de imagem da empresa.
Um dos pontos básicos contidos no plano de desastre é o backup externo, ou backup off site, onde a empresa deve buscar um ambiente seguro para a guarda de suas mídias magnéticas.
A CEDOC Arquivos possui infraestrutura que conta com uma sala forte, especialmente construída para este fim, com paredes maciças de concreto, porta de aço, sistema de climatização em duplicidade - para garantir a correta temperatura e umidade do ambiente.
Dentro desta sala, as mídias são guardadas em um cofre desenvolvido com este objetivo exclusivo, contando, além da proteção contra arrombamento e corta-fogo, com blindagem magnética e resguardo a qualquer outro malefício às mídias, tais como poeira ou gases.
Partindo, então, deste ponto básico, o responsável pela Tecnologia da Informação da empresa poderá desenvolver uma metodologia para um plano que, mais do que proporcionar a recuperação de um desastre, na verdade previna a empresa de perdas de informações que prejudique seu negócio.